ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΛΗΨΗ ΚΑΙ ΚΑΤΑΠΟΛΕΜΗΣΗ ΤΗΣ ΒΙΑΣ ΚΑΙ ΤΗΣ ΠΑΡΕΝΟΧΛΗΣΗΣ ΣΤΗΝ ΕΡΓΑΣΙΑ
- Σκοπός
Σκοπός της παρούσας πολιτικής της εταιρείας GRAFIMA ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΙΙ ΑΕ είναι
η πρόληψη και η αντιμετώπιση περιστατικών βίας και παρενόχλησης στην εργασία, καθώς και η ύπαρξη σαφούς, ασφαλούς και προσβάσιμης εσωτερικής διαδικασίας για την υποβολή, παραλαβή, διερεύνηση και διαχείριση ή αναφορών
σχετικών με τέτοια περιστατικά κατά τρόπο που διασφαλίζει την προστασία του
θιγόμενου προσώπου και τον σεβασμό στην ανθρώπινη αξιοπρέπεια.
H εταιρεία δηλώνει μηδενική σε κάθε μορφή βίας και παρενόχλησης στον χώρο
εργασίας και δεσμεύεται να διερευνά κάθε σχετική καταγγελία με
αμεροληψία , εμπιστευτικότητα, σεβασμό στην ανθρώπινη αξιοπρέπεια και με τρόπο που αποτρέπει τυχόν περαιτέρω θυματοποίηση.
- Πεδίο εφαρμογής – Σε ποιους απευθύνεται
Η παρούσα πολιτική εφαρμόζεται σε όλα τα πρόσωπα που συνδέονται με την εταιρεία ή/και βρίσκονται ή δραστηριοποιούνται εργασιακό περιβάλλον αυτής ,ανεξαρτήτως θέσης και ιεραρχικού επιπέδου, και σε εργαζομένους με σύμβαση εξαρτημένης εργασίας ,ασκούμενους και μαθητευόμενους, εθελοντές, εργαζομένους των οποίων η σχέση εργασίας έχει καταγγελθεί (για περιστατικά που έλαβαν χώρα κατά τη διάρκεια της απασχόλησης, καθώς και σε υποψηφίους/αιτούντες εργασία στο πλαίσιο διαδικασιών πρόσληψης.
Η πολιτική καλύπτει επίσης, στον βαθμό που υφίσταται σύνδεση με εργασία και το
εργασιακό περιβάλλον, περιστατικά στα οποία εμπλέκονται τρίτοι (ενδεικτικά πελάτες, προμηθευτές, εργολάβοι, επισκέπτες ), και εργαζόμενοι τρίτων που
παρέχουν υπηρεσίες στις ή για λογαριασμό της εταιρείας.
Η πολιτική καλύπτει περιστατικά που εκδηλώνονται κατά τη διάρκεια της εργασίας, ή συνδέονται με , ή προκύπτουν από αυτήν, συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά ,περιστατικών σε επαγγελματικά ταξίδια, ή κοινωνικές δραστηριότητες που σχετίζονται με την εργασία , καθώς και περιστατικών μέσω τηλεργασίας ή/και ψηφιακών μέσων, στον που συνδέονται με ‘την εργασιακή σχέση και το εργασιακό περιβάλλον.
- Ορισμοί
Ως βία και παρενόχληση νοούνται μορφές συμπεριφοράς ,πράξεις ,πρακτικές ή απειλές μεμονομένες η επαναλαμβανόμενες που ή ενδέχεται να οδηγήσουν σε σωματική, ψυχολογική, σεξουαλική ή οικονομική βλάβη, καθώς και συμπεριφορές που έχουν ως σκοπό ή αποτέλεσμα την παραβίαση της αξιοπρέπειας του
προσώπου και τη δημιουργία εκφοβιστικού, εχθρικού, εξευτελιστικού, ταπεινωτικού ή επιθετικού περιβάλλοντος ανεξαρτήτως του εάν συνιστούν μορφή διάκρισης.
Στην έννοια της βίας και παρενόχλησης οι συμπεριφορές που εκδηλώνονται λόγω φύλου ή άλλα συναφή αίτια στον βαθμό που επηρεάζουν την αξιοπρεπή εργασία και το ασφαλές εργασιακό συμπεριλαμβανομένης της σεξουαλικής παρενόχλησης.
Ως καταγγελία / αναφορά νοείται κάθε προφορική η έγγραφη γνωστοποίηση περιστατικού βίας ή παρενόχλησης που υποβάλλεται μέσω των διαύλων της παρούσας πολιτικής.
Ως θιγόμενο πρόσωπο νοείται το πρόσωπο που φέρεται ότι υπέστη βία ή παρενόχληση.
Ως καταγγελλόμενο πρόσωπο νοείται το πρόσωπο στο οποίο αποδίδεται n καταγγελλόμενη συμπεριφορά.
- Αρχές της εταιρείας
Η εταιρεία δεσμεύεται:
Να προλαμβάνει, να αποτρέπει και να αντιμετωπίζει περιστατικά βίας και παρενόχλησης στον χώρο εργασίας
Να διασφαλίζει ίση μεταχείριση και αξιοπρέπεια στον χώρο εργασίας
Να διερευνά κάθε αναφορά ή καταγγελία με τρόπο δίκαιο και αμερόληπτο, χωρίς
προκατάληψη, και με τήρηση των αρχών της εμπιστευτικότητας και της προστασίας
προσωπικών δεδομένων
Να προστατεύει τους καταγγέλλοντες, τα θιγόμενα και μάρτυρες από αντίποινα ή περαιτέρω
Να λαμβάνει τα κατάλληλα και αναλογικά μέτρα όταν διαπιστώνονται παραβιάσεις
- Εκτίμηση κινδύνων και προληπτικά μέτρα
H πραγματοποιεί περιοδική εκτίμηση των βίας και παρενόχλησης λαμβάνοντας
υπόψη, ιδίως:
Τη φύση των παρεχόμενων υπηρεσιών και των καθηκόντων
Τα χαρακτηριστικά και τη διάταξη των Χώρων
Την οργάνωση της εργασίας (φόρτος, χρονικές πιέσεις , ωράρια ιεραρχικές αλληλεπιδράσεις
Την επαφή με πελάτες /τρίτους
Την τηλεργασία και τις ψηφιακές επικοινωνίες που σχετίζονται με την εργασία
Τυχόν προηγούμενα περιστατικά ή ενδείξεις αυξημένου κινδύνου.
Με βάση την εκτίμηση κινδύνων, η εταιρεία λαμβάνει προληπτικά μέτρα που μπορεί να περιλαμβάνουν ,ανάλογα με τις ανάγκες
Ενέργειες ενημέρωσης και ευαισθητοποίησης
Εκπαίδευση στελεχών και εργαζομένων
Σαφείς ρόλους, διαδικασίες και κανάλια αναφοράς
Οργανωτικά μέτρα (π.χ. ρυθμίσεις επικοινωνίας, εποπτεία, κανόνες συμπεριφοράς
σε τρίτους
Μέτρα φυσικής ασφάλειας όπου απαιτείται
Μέτρα πρόληψης και αντιμετώπισης περιστατικών που προέρχονται από τρίτους.
Η εκτίμηση κινδύνων Και τα μέτρα πρόληψης επανεξετάζονται σε τακτική βάση
και επικαιροποιούνται όταν μεταβάλλονται οι συνθήκες εργασίας η όταν προκύπτουν σχετικά περιστατικά.
- Δικαιώματα και Υποχρεώσεις
6.1 Υποχρεώσεις εργοδότη και προσώπων που ασκούν διευθυντικό δικαίωμα
Η εταιρεία και τα πρόσωπα που ή ασκούν διευθυντικό δικαίωμα οφείλουν
Να παραλαμβάνουν , να διερευνούν και να διαχειρίζονται κάθε καταγγελία ή αναφορά επιδεικνύοντας μηδενική ανοχή στη βία και παρενόχληση , με εμπιστευτικότητα και σεβασμό στην ανθρώπινη αξιοπρέπεια.
H εταιρεία οφείλει να παρέχει συνδρομή και σε αρμόδιες δημόσιες, διοικητικές ή δικαστικές όταν αυτό ζητηθεί στο πλαίσιο περιστατικών.
6.2 Υποχρεώσεις εργαζομένων
Κάθε εργαζόμενος οφείλει
Να συμμορφώνεται με την παρούσα πολιτική και τις σχετικές διαδικασίες
Να απέχει από κάθε συμπεριφορά βίας ή παρενόχλησης
Να αναφέρει, με καλή πίστη, περιστατικά βίας ή παρενόχλησης που υφίσταται ή
αντιλαμβάνεται
Να συνεργάζεται κατά τη διερεύνηση καταγγελιών πελατών στον βαθμό που του ζητείται, με σεβασμό στην εμπιστευτικότητα
Σε άμεσου κινδύνου, o εργαζόμενος οφείλει να μεταβεί σε ασφαλές σημείο και να ενημερώσει το αρμόδιο πρόσωπο αναφοράς ή/και εφόσον απαιτείται από τη φύση του περιστατικού τις αρμόδιες αρχές.
Κακόβουλες ή εν ψευδείς καταγγελίες δεν προστατεύονται από την παρούσα πολιτική και μπορεί να επιφέρουν τις νόμιμες σύμφωνα με αρχή της αναλογικότητας και τα δικαιώματα όλων των εμπλεκομένων.